Toplu projeksiyon perdesi alımında teklif isterken üç bilgi zorunludur: mekân başına santimetre ölçüsü, her ölçüden kaç adet istendiği ve tek bir teslim adresi. Bu üçü yazılı olarak verildiğinde teklif tek kalemde hazırlanır; eksik verildiğinde satıcı ile kurum arasında birkaç tur yazışma doğar. Örnek bir satır şöyle görünür: "8 adet S100 200x200 cm (111 inç, 1:1) storlu perde + 2 adet M150 305x229 cm (150 inç, 4:3) motorlu perde". Peak kataloğundaki 31 ürün 7 kategoriye ayrıldığı için adet ve ölçü birlikte yazılmadan karşılaştırılabilir bir teklif oluşmaz.
Toplu projeksiyon perdesi alımı için teklif yazısında verilecek bilgiler
Teklif yazısı, satıcının elindeki tek bilgi kaynağıdır. İçinde şu alanlar bulunmalıdır: mekân listesi, her mekânın genişlik ve yükseklik ölçüsü, istenen köşegen inç değeri, en-boy oranı, mekanizma tipi, adet, teslim adresi ve iletişim kişisi.
Bu alanların her biri tek satırda tutulabilir. On dersliklik bir okul için on satırlık bir liste, "okulumuz için perde almak istiyoruz" cümlesinden kat kat hızlı sonuç verir. Satırların aynı biçimde yazılması da önemlidir; bir satırda inç, diğerinde santimetre kullanıldığında teklif iki ayrı mantıkla hazırlanmak zorunda kalır.
Yazıya eklenecek son bilgi iletişim kanalıdır. Ölçü ve model seçimi konusunda hızlı teyit gerektiğinde destek 0212 320 20 17 numarası üzerinden telefon ve WhatsApp ile alınabilir; bu, on satırlık bir listede tek bir ölçü sorusunun günlere yayılmasını önler.
Mekân listesini hazırlamak: oda oda ölçü formu
Toplu alımın ilk işi mekânları tek tek ölçmektir. Her mekân için üç ölçü alınır: perdenin kurulacağı duvarın genişliği, tavan ile perdenin başlayacağı nokta arasındaki boşluk ve izleyicinin en uzak oturma mesafesi.
Duvar genişliği, hangi ölçünün sığacağını doğrudan belirler. Katalogdaki en geniş motorlu perde M200, 400x300 cm ile 197 inç olduğundan bu ürün 4 metreden dar bir duvara yazılamaz. Buna karşılık S70 180x180 cm (100 inç) bir model, kasa payıyla birlikte 2 metre genişliğindeki bir duvara oturur.
Ölçü formunu doldurmanın pratik yolu, mekânları numaralandırıp her satıra ölçü yazmaktır. Derslik ölçüleri birbirine çok yakınsa aynı modeli çoğaltmak, farklıysa iki ya da üç model üzerinden gruplamak teklif yazısını kısaltır. Sınıf ve eğitim projeksiyon perdesi sayfası, derslik ölçüleriyle uyumlu model aralığını görmek için kullanılabilir.
Adet ve model kırılımını yazmak
Toplu alımda adet, tek bir sayı olarak değil model başına verilir. "24 adet perde" ifadesi teklif için yetersizdir; "16 adet S100 200x200 cm, 6 adet M120 244x183 cm, 2 adet M150 305x229 cm" ifadesi ise 24 adedin tamamını tek satırda belirler.
Model kırılımı aynı zamanda kategori kırılımıdır. Katalogda storlu kategoride 3, motorlu kategoride 7, gergili kategoride 7, zemin perdesi kategorisinde 5, portatif kategoride 3, fast fold kategorisinde 3 ve askı aparatında 3 ürün bulunur. Teklif yazısında kategori adını yazmak, model kodu hatırlanmadığında bile doğru grubu işaret eder.
Kırılımı yazarken aynı ölçünün tek bir satırda toplanması da yararlıdır. Dört farklı derslikte 180x180 cm ölçü kullanılacaksa dört ayrı satır yerine "4 adet S70 180x180 cm (100 inç)" biçiminde tek satır yazılır; mekân adları ise listenin altına not düşülür. Model kodunun bu satırda yer alması zorunludur, çünkü aynı santimetre ölçüsü portatif T70 modelinde 70 inç olarak listelenir.
Aynı projede farklı modelleri bir arada istemek
Çoğu toplu alım tek modelden oluşmaz. Aşağıdaki tablo, karma bir kurumsal alımda teklif yazısının nasıl kurulabileceğini gösterir.
| Mekân | Adet | Model ve ölçü | Köşegen (inç) | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Derslik | 8 | S100 200x200 cm | 111 | Storlu perde |
| Küçük derslik | 4 | S70 180x180 cm | 100 | Storlu perde |
| Toplantı odası | 2 | M120 244x183 cm | 120 | Motorlu perde |
| Konferans salonu | 1 | M200 400x300 cm | 197 | Motorlu perde |
| Gezici kullanım | 2 | T120 240x200 cm | 120 | Portatif perde |
Tablonun her satırı teklif yazısında ayrı bir kalem olarak görünür ve beş satır toplamda 17 perde eder. Derslik satırı 8 adet 200x200 cm ürünle en yüksek adede sahiptir; aynı model çoğaltıldığı için bu satır teklifin omurgasını oluşturur ve 111 inç köşegen değeri tek seferde doğrulanır. Küçük derslik satırı 180x180 cm ile 100 inç köşegen tanımlar; aynı kategoride olmasına rağmen ölçüsü farklı olduğu için ayrı satır açılması zorunludur. Toplantı odası satırı 244x183 cm ve 120 inç ile motorlu kategoriye geçer; bu satırda kumandalı kullanım istendiği not edilir. Konferans salonu satırı 400x300 cm ve 197 inç ile katalogdaki en büyük motorlu ölçüyü içerir; tek adet olduğu için teslim sırasında ayrı koli olarak izlenir. Gezici kullanım satırı 240x200 cm portatif modeli tanımlar; bu ölçü portatif kategoride 120 inç, storlu S120 modelinde ise 123 inç verdiği için satırda model kodu yazılmadan teklif istenemez ve sabit duvara bağlanmadığı için ölçü formunda duvar genişliği sorulmaz.
Teslim adresi ve kargo bilgisi
Toplu alımda teslim adresi tek olmalıdır. Aynı teklifte iki ayrı şehir ya da iki ayrı bina adresi geçtiğinde kargo iki gönderiye bölünür ve teslim takibi karmaşıklaşır.
Ürünler Kağıthane/İstanbul mağazası üzerinden Türkiye geneline kargoyla gönderilir. Teklif yazısında teslim adresinin yanı sıra kolileri teslim alacak kişinin adı ve telefonu da verilmelidir; özellikle 400x300 cm gibi büyük ölçülerde kolinin kapıdan içeri alınacağı noktanın belirtilmesi teslimi hızlandırır.
Adresin yazılı olması, teslim sonrası kontrolü de kolaylaştırır. Kargo irsaliyesindeki adres ile teklif yazısındaki adres aynı olduğunda, koli adedi üzerinden yapılan sayım tek belgeyle doğrulanır.
Garanti kaydının toplu alımda takibi
Garanti süresi bütün ürünlerde 5 yıldır. Toplu alımda en kritik ayrıntı, fatura satırlarının model kodu ve adet bakımından teklifle birebir aynı olmasıdır; aksi halde beş yıl içinde tek bir odanın perdesi için yapılacak başvuruda hangi satırın o odaya ait olduğu belirsiz kalır.
Kurum içinde takibi kolaylaştırmak için her mekâna model kodunu yazan küçük bir kayıt tutulabilir. Böylece bir odadaki perde için başvuru yapılacağında, o odaya hangi modelin gittiği bu kayıttan okunur. Storlu perdeler kategorisindeki 3 model ile motorlu perdeler kategorisindeki 7 model aynı projede birlikte kullanıldığında bu kayıt daha da önemli hale gelir, çünkü iki grubun kullanım biçimi ve kasa ölçüsü farklıdır.
Teslim takvimi ve aşamalı sevkiyat
Toplu projeksiyon perdesi alımı çok sayıda paket anlamına gelir. Yukarıdaki tablodaki 17 perdelik liste, teslim gününde 17 kalemin aynı anda sayılıp imzalanması demektir; koli sayısı ürün adedine göre arttığı için beklenen paket sayısı sipariş satırlarından çıkarılır.
Teslim takvimi için tek bir kural geçerlidir: tarih yazılı istenir. Ürünlerin hazırlık ve tedarik durumu modele göre değişebildiği için teslim haftası teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilmeli, sözlü beyanla yetinilmemelidir. Kurumun bu paketleri aynı günde teslim alabilecek alanı yoksa teklif yazısında aşamalı sevkiyat talebi belirtilir; takvimin yazılı olması, kurumun kendi kurulum planını da buna göre kurmasını sağlar.
Teklif yazısı için kontrol listesi
- Her mekân ayrı satırda mı yazıldı?
- Her satırda santimetre ölçüsü, köşegen inç ve en-boy oranı birlikte var mı?
- Adetler model başına mı verildi?
- Mekanizma tipi (motorlu, storlu, portatif) her satırda belirtildi mi?
- Tek teslim adresi ve teslim alacak kişi yazıldı mı?
- Montaj hizmeti beklentisi yazıya girmedi mi? Yerinde montaj hizmeti verilmemektedir; destek telefonla sağlanır.
Altı sorunun tamamına evet denebiliyorsa teklif yazısı eksiksizdir. Bu listeyi doldurmak, on beş satırlık bir alımda bile tek turda teklif almayı mümkün kılar.
Teklif yazısını göndermeden önce
Toplu projeksiyon perdesi alımı, teklif yazısının ayrıntı düzeyine göre ya tek turda ya da haftalar süren bir yazışmayla tamamlanır. Mekân başına ölçü, model başına adet ve tek teslim adresi verildiğinde satıcı tarafında soru kalmaz.
Gönderdiğiniz listenin bir kopyasını kurum içinde saklamak da en az teklifin kendisi kadar iş görür. Hangi odaya hangi model kodunun gittiğini gösteren bir tablo, 5 yıllık garanti süresi boyunca her başvuruda ilk açılacak belge olur; yeni bir derslik açıldığında da ölçü formunu sıfırdan kurmak gerekmez.
