Bir projeksiyon perdesi teknik şartname en az yedi maddeden kurulur: ölçü, en-boy oranı, köşegen inç değeri, mekanizma tipi, kasa, garanti ve teslim. Maddelerin tamamı ölçülebilir olmalıdır; örneğin ölçü maddesi "366x274 cm (180 inç, 4:3)" biçiminde yazıldığında tek bir ürünü tanımlar, "büyük boy perde" biçiminde yazıldığında katalogdaki 31 üründen onlarcasını birden kapsar. Şartnamenin görevi teklif havuzunu daraltmak değil, gelen tekliflerin birbiriyle karşılaştırılabilmesini sağlamaktır.
Projeksiyon perdesi teknik şartname hangi maddelerden oluşur
Şartname, mekânı tanımlayan bir giriş ve ürünü tanımlayan maddeler bütünü olarak düşünülmelidir. Giriş bölümünde perdenin kurulacağı mekânın adı, duvar genişliği ve tavan yüksekliği yazılır; madde bölümünde ise ürünün teknik sınırları tanımlanır.
Uygulamada yedi madde başlığı yeterlidir: ölçü, köşegen, en-boy oranı, mekanizma tipi, kasa ve renk, garanti, teslim ve ambalaj. Her madde tek bir konuyu ele alır. Aynı maddede hem ölçü hem garanti geçtiğinde değerlendirme tablosu kurulamaz, çünkü teklifi veren taraf maddenin bir yarısını karşılayıp diğerini atlayabilir.
Şartnameye yazılmaması gereken şey ise kataloglarda yayımlanmayan ayrıntılardır. Ürün sayfalarında model, ölçü, köşegen, en-boy oranı ve kategori bilgisi yayımlanır. Bunların dışındaki bir ayrıntı şartnamede zorunlu madde olarak yer alacaksa, önce satıcıdan yazılı teyit alınması gerekir.
Ölçü maddesi: santimetre ve inç birlikte yazılır
Ölçü maddesi şartnamenin omurgasıdır. Doğru biçim, genişlik x yükseklik santimetre değerinin ardından parantez içinde köşegen inç değerinin verilmesidir. Katalogdan doğrulanmış üç örnek: 234x132 cm perde 106 inç, 300x169 cm perde 136 inç, 400x300 cm perde 197 inçtir.
Ölçü maddesine tolerans eklenmesi de yaygındır. Perde kumaş alanı santimetre hassasiyetinde üretildiği için "belirtilen ölçüde" ifadesi tek başına yeterli olmayabilir; şartnameye kabul edilebilir sapma payı yazılırsa, kasa uzunluğundan gelen küçük farklar itiraz konusu olmaz.
Ölçü maddesinde en sık görülen hata ise yalnızca inç yazmaktır. Katalogda 100 inç köşegen dört ayrı santimetre ölçüsünde geçer: 180x180 cm (1:1), 200x200 cm (1:1), 203x152 cm (4:3) ve 220x124 cm (16:9). Dört perdenin de köşegeni aynıdır ama duvarda kapladıkları alan tamamen farklıdır. Santimetre tek başına da yetmez: 180x180 cm ölçü S70 ve M70 modellerinde 100 inç, portatif T70 modelinde ise 70 inç olarak listelenir.
En-boy oranı maddesi: 4:3, 16:9, 1:1 ve 6:5
En-boy oranı, perdenin hangi içerik türüne uygun olduğunu belirleyen maddedir ve ölçüden ayrı yazılmalıdır. Katalogda dört oran geçer: gergili modellerin tamamında 16:9; fast fold modellerin tamamında ve motorlu modellerin yedisinden altısında 4:3; storlu ve portatif grubun bir bölümünde 1:1; S120 ile T120 240x200 cm modellerinde 6:5.
Oran kategoriden otomatik türetilemez. Motorlu kategorideki M70 180x180 cm model 1:1 olduğu halde aynı kategorideki diğer altı model 4:3'tür; şartnamede "motorlu perde" yazıp oranı atlamak bu iki grubu aynı maddeye sokar.
Oran maddesi, kurumun elindeki cihazın görüntü oranıyla eşlenir. 16:9 görüntü veren bir cihaz 1:1 perdeye yansıtıldığında kumaşın alt bölümü boş kalır; 4:3 görüntü 16:9 perdede ise yanlarda kullanılmayan alan bırakır. Şartnameye oran yazmak, bu uyumsuzluğun teklif aşamasında fark edilmesini sağlar.
Oranın ölçüyle tutarlı olması da kontrol edilmelidir. 300x169 cm ölçü 16:9 oranı verir ve 136 inçtir; aynı satıra 4:3 yazılması şartnameyi kendi içinde çelişkili hale getirir.
Mekanizma maddesi ve kategori karşılaştırma tablosu
Mekanizma maddesi, perdenin nasıl açılıp kapandığını tanımlar. Katalog 7 kategoriye ayrıldığı için bu madde doğrudan kategori adıyla yazılabilir. Aşağıdaki tablo kategorileri, katalogdaki model sayısını ve her kategoriden bir örnek ölçüyü gösterir.
| Kategori | Model sayısı | Örnek model ve ölçü | Köşegen (inç) |
|---|---|---|---|
| Motorlu perde | 7 | M180 366x274 cm | 180 |
| Gergili perde | 7 | G136 300x169 cm | 136 |
| Zemin perdesi (floor-up) | 5 | F100 203x152 cm | 100 |
| Storlu perde | 3 | S120 240x200 cm | 123 |
| Portatif perde | 3 | T120 240x200 cm | 120 |
| Fast fold perde | 3 | FF150 305x229 cm | 150 |
| Askı aparatı | 3 | Ayarlanabilir tavan askı aparatı | - |
Tablodaki her satır şartnamede ayrı bir madde dili gerektirir. Motorlu perde satırında kumanda ve elektrik beslemesi maddeye eklenir; 366x274 cm gibi büyük ölçülerde duvar genişliği de yazılır. Gergili perde satırındaki modellerin tamamı 16:9 olduğu için oran maddesi bu kategoride sabittir ve 300x169 cm ölçü 136 inç verir. Zemin perdesi satırı tabandan yukarı açılan 5 modeli kapsar; şartnamede taşınabilirlik maddesi bu satır için anlam taşır ve kategorideki en büyük ölçü 203x152 cm ile 100 inçtir. Storlu perde satırı elle çalışan 3 modelden oluşur ve elektrik tesisatı bulunmayan mekânlar için madde yazarken tercih edilir. Portatif perde satırı tripod ayaklı kullanım tanımlar; 240x200 cm ölçü bu kategoride 120 inç köşegen verir, aynı ölçü storlu S120 modelinde 123 inç olarak listelendiği için iki satır karıştırılmamalıdır. Fast fold perde satırı etkinlik kullanımı içindir; 305x229 cm ölçü 150 inçtir ve bu modeller katalogda çift taraflı, hard case ifadeleriyle listelenir. Askı aparatı satırı perde değil aksesuar tanımlar; şartnamede ayrı kalem olarak yazılmazsa teklif dışında kalır.
Kasa ve renk maddesi nasıl yazılır
Kasa maddesi, perdenin kumaşını saran gövdeyi tanımlar. Katalogdaki motorlu ve storlu modeller beyaz kasa adlandırmasıyla listelenir; şartnamede renk istenecekse bu adlandırmanın birebir kullanılması en güvenli yoldur.
Kasa maddesinin ikinci işlevi montaj yönüyle ilgilidir. Şartnamede tavan ya da duvar montajına uygunluk sorulabilir, ancak kurumun kendi teknik ekibinin yapacağı işin tanımı şartnamenin ürün maddelerinden ayrı tutulmalıdır. Motorlu perdeler kategorisindeki 7 model, 180x180 cm ile 400x300 cm arasında değişen genişliklerle listelendiği için kasa uzunluğu da bu aralıkta değişir.
Garanti, teslim ve montaj maddeleri
Garanti maddesi tek cümleyle yazılır: ürün 5 yıl garantili olmalıdır ve garanti kaydı kurum unvanına düzenlenmelidir. Maddeye garanti belgesinin ürünle birlikte teslim edileceği şartının eklenmesi, beş yıllık sürenin kurum dosyasından takip edilmesini sağlar.
Teslim maddesinde teslim adresi, koli adedi ve ambalaj bütünlüğü istenir. Ürünler Kağıthane/İstanbul mağazası üzerinden Türkiye geneline kargoyla gönderildiği için teslim maddesi kargo teslimi esas alınarak yazılır.
Montaj maddesinde dikkatli olunmalıdır: yerinde montaj hizmeti verilmemektedir. Şartnameye montaj zorunluluğu yazan bir kurum, o maddeyi karşılamayan teklifleri değerlendirme dışında bırakmak zorunda kalır ve teklif havuzu daralır. Doğru yaklaşım, montaj maddesi yerine telefonla ölçü ve kurulum desteği maddesini yazmaktır; bu destek 0212 320 20 17 numarası üzerinden telefon ve WhatsApp ile sağlanır.
Şartnamede sık yapılan hatalar
Projeksiyon perdesi teknik şartname hazırlanırken yapılan hataların çoğu, maddelerin ölçülebilir olmamasından kaynaklanır. En sık görülenler şunlardır:
- Yalnızca inç yazmak: 120 inç ifadesi katalogda 244x183 cm, 240x200 cm ve 265x150 cm ürünlere birden karşılık gelir.
- Oranı atlamak: Ölçü yazılıp oran yazılmadığında 16:9, 4:3, 1:1 ve 6:5 modeller aynı maddeye girer.
- Kategori belirtmemek: Motorlu, storlu, gergili, portatif ve zemin perdeleri aynı inç değerinde bulunabilir; mekanizma yazılmazsa kullanım biçimi tesadüfe bırakılır.
- Katalogda yayımlanmayan ayrıntıyı zorunlu madde yapmak: Yazılı teyit alınmadan konan böyle bir madde teklif alamaz.
- Karşılanamayacak hizmet maddesi koymak: Yerinde montaj hizmeti verilmediği için bu madde teklifleri geçersiz kılar.
Beş hatanın ortak çözümü şartnameyi tek sayfaya sığdırmaktır. Her maddenin tek konu içerdiği, her sayının katalog verisinden doğrulandığı bir sayfa, hem kurumu hem teklif veren tarafı aynı tanım üzerinde buluşturur.
Örnek madde yapısı
- Ölçü: Perde kumaş alanı 244x183 cm olacaktır.
- Köşegen: Köşegen değeri 120 inç olacaktır.
- En-boy oranı: Perde 4:3 oranında olacaktır.
- Mekanizma: Perde motorlu ve kumandalı olacaktır.
- Kasa: Kasa rengi beyaz olacaktır.
- Garanti: Ürün 5 yıl garantili olacak, garanti kaydı kurum unvanına düzenlenecektir.
- Teslim: Teslim kargo ile belirtilen adrese yapılacak, koli adedi irsaliyede gösterilecektir.
Bu yedi madde, 31 ürünlük katalogda tek bir modeli işaret eder: M120 244x183 cm motorlu kumandalı beyaz kasa perde. Aynı ölçü ve oran fast fold kategorisinde FF120 modelinde de bulunduğu için ürünü tek başına belirleyen madde dördüncü maddedir; mekanizma satırı çıkarıldığında iki ürün yeniden aynı tanıma girer. Şartname hazırlarken mekâna uygun aralığı daraltmak için projeksiyon perdesi seçim rehberi başlangıç noktası olarak kullanılabilir; derslik ölçüleri için ise sınıf ve eğitim projeksiyon perdesi sayfası ölçü-model eşleşmesini hazır biçimde sunar.
Şartnameyi göndermeden önce son kontrol
İyi bir projeksiyon perdesi teknik şartname, ölçüyü santimetre ve inç olarak birlikte veren, oranı ayrı maddeye alan ve mekanizma tipini kategori adıyla yazan şartnamedir. Katalogdaki 7 kategori ve 31 ürün, bu üç maddeyle tek bir modele kadar daraltılabilir.
Son okuma üç soruyla yapılır: her madde ölçülebilir mi, her sayı katalog verisiyle doğrulanabilir mi ve karşılanamayacak bir hizmet maddesi kalmış mı. Bu üç soruya evet-evet-hayır yanıtı veren bir sayfa, teklif sahiplerinden gelen bütün cevapları aynı tabloda yan yana getirir.
