Projeksiyon perdesi demirbaş kaydına, satış faturası ile taşınır işlem fişinin eşleşmesiyle girer; kayıt satırında modelin kodu, santim ölçüsü ve köşegen değeri birlikte yazılır. Örneğin Peak M120 için satır "motorlu projeksiyon perdesi, 244x183 cm, 120 inç, 4:3" biçiminde oluşturulur. Bu üç veri olmadan aynı kategorideki yedi motorlu modeli birbirinden ayırmak mümkün değildir.
Kaydın Dayanağı: Fatura, Teslim Belgesi ve Ürün Bilgisi
Taşınır kayıt işlemi, ürünün kuruma hangi belgeyle girdiğini gösteren bir dayanak ister. Satın alma yoluyla gelen perdelerde bu dayanak satış faturasıdır; bağış yoluyla gelenlerde ise bağış kabul kararı ile faturanın kopyası birlikte kullanılır.
Faturadaki ürün adı genellikle modelin tam adını içerir ve bu ad kayıt satırının temelini oluşturur. Katalogdaki ürün adları ölçüyü de taşıdığı için, "Peak M150 305x229 cm Motorlu Kumandalı Projeksiyon Perdesi" gibi bir satır tek başına hem cinsi hem ölçüyü belgeler.
Üçüncü veri ürünün kendisinden gelir. Kutu veya kasa üzerinde seri numarası bulunuyorsa bu numara kayıt satırına eklenir; bulunmuyorsa model kodu ile ölçü birlikte ayırt edici bilgi olarak kullanılır. Projeksiyon perdesi demirbaş satırının tek amacı, yıllar sonra yapılan sayımda o fiziksel ürüne tek bakışta ulaşmaktır.
Teslim Alma Anında Yapılacak Üç Kontrol
Kargo okula veya kuruma ulaştığında kayıt süreci fiilen başlar. Teslim alan kişi, taşınır kayıt kontrol yetkilisine ürünü iletmeden önce üç şeyi doğrular.
- Model kodu eşleşmesi: Koli etiketindeki model kodu ile siparişteki kodun aynı olduğu kontrol edilir. Katalogda M100 ve M100K aynı 200x150 cm ölçüyü paylaşır, bu yüzden kod farkı tek ayırt edici bilgidir.
- Ölçü ve köşegen: Santim ölçüsünün yanındaki inç değeri not edilir. Aynı santim ölçüsü farklı ürünlerde farklı inç değeriyle listelenebildiği için ikisi birlikte yazılır.
- Fiziksel durum: Kasada ezik, kumaşta yırtık veya kırışık olup olmadığına bakılır. Tespit edilen bir durum teslim tutanağına yazılmadığında sonradan belgelenmesi zorlaşır.
Bu üç kontrol beş dakikadan kısa sürer ve kayıt sırasında sorulacak soruların tamamını önceden yanıtlar. Yerinde montaj hizmeti verilmediği için perdeyi açıp sabitleme işini kurumun teknik personeli yapar; ölçü ve kurulum sorularında 0212 320 20 17 numarasından telefonla danışmanlık alınabilir.
Projeksiyon Perdesi Demirbaş Satırına Yazılacak Veriler
Kayıt satırı ne kadar kısa olursa o kadar kullanışlı olur, ancak dört veriden hiçbiri atlanamaz: cins, model kodu, santim ölçüsü, köşegen. Motorlu perdeler kategorisindeki yedi ürünün tamamı aşağıdaki tabloda bu dört veriyle listelenmiştir.
| Model Kodu | Ölçü (cm) | Köşegen (inç) | Oran |
|---|---|---|---|
| Peak M70 | 180x180 | 100 | 1:1 |
| Peak M100 | 200x150 | 98 | 4:3 |
| Peak M100K | 200x150 | 98 | 4:3 |
| Peak M120 | 244x183 | 120 | 4:3 |
| Peak M150 | 305x229 | 150 | 4:3 |
| Peak M180 | 366x274 | 180 | 4:3 |
| Peak M200 | 400x300 | 197 | 4:3 |
Peak M70, 180x180 cm ölçüsüyle 100 inç köşegen verir ve kategorideki tek 1:1 oranlı modeldir; bu nedenle kayıt satırına oranın yazılması, onu diğer altı modelden ayıran veri olur. Ayrıca kategorinin en küçük ölçüsü bu modeldir. Peak M100 ve Peak M100K aynı 200x150 cm ölçüyü ve aynı 98 inç köşegeni paylaşır; bu ikisinde model kodu yazılmadığında sayımda hangi ürünün hangi odada olduğu belirlenemez. Peak M120, 244x183 cm ile 120 inç köşegene çıkar; aynı santim ölçüsü Fast Fold kategorisindeki FF120 modelinde de bulunduğundan kayıt satırında kategorinin de belirtilmesi gerekir. Peak M150, 305x229 cm ölçüsüyle 150 inç köşegen verir ve bu ölçü de Fast Fold kategorisinde FF150 olarak yer alır. Peak M180, 366x274 cm ile 180 inç köşegene ulaşır. Peak M200 ise 400x300 cm ölçüsüyle 197 inç köşegen vererek katalogdaki en büyük motorlu modeli oluşturur; kayıt satırında inç değerinin 200 değil 197 olarak yazılması, model adıyla köşegen arasındaki farkın doğru belgelenmesi için önemlidir.
Tablodaki yedi satır, motorlu perdeler kategorisinin tamamını kapsar. Kurumda birden fazla motorlu perde varsa her birinin satırına bulunduğu odanın adı da eklenir; böylece sayım, odayı gezmeden önce listeden yapılabilir.
Bağış Yoluyla Gelen Perdede Kayıt Nasıl Farklılaşır?
Satın alma yoluyla gelen perdede dayanak tek bir belgedir; bağışta ise iki belge birlikte kullanılır. Bağışlayan kişi ya da birliğin satın alma faturası, kurumun bağış kabul kararıyla eşleştirilir ve kayıt satırı bu ikisine atıfla oluşturulur.
Bağış kaydında ürünün değerine ilişkin bilgi faturadan alınır, ancak kayıt satırının ayırt edici kısmı yine model kodu ve ölçüdür. Projeksiyon perdesi demirbaş satırı bağışta da satın almada da aynı dört veriyi taşır; değişen tek şey satırın dayandığı belge çiftidir.
Bu yüzden bağış kabul kararına faturanın bir kopyasını eklemek pratik bir zorunluluktur. Karar metninde yalnızca ürünün cinsi yazılıysa, kayıt satırını oluşturacak kişi ölçüyü ürünün üzerinden yeniden ölçmek durumunda kalır.
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Nasıl Yapılır?
Ürünü teslim alan kişi ile kaydı tutan kişi çoğu kurumda farklıdır. Bu nedenle fiziksel teslim ile kayıt arasında kısa bir ara belge kullanılır: üzerinde tarih, model kodu, ölçü ve teslim eden ile teslim alanın adı bulunan bir tutanak.
Taşınır kayıt kontrol yetkilisi bu tutanağı fatura ile karşılaştırır. İki belgedeki model kodu ve ölçü aynıysa kayıt satırı oluşturulur ve işlem fişi düzenlenir. Belgelerden biri yalnızca "projeksiyon perdesi" yazıyorsa, kaydı tamamlamak için satıcıdan ürün adının tam hali istenir.
Kayıt tamamlandıktan sonra ürünün bulunduğu oda bilgisi ayrı bir alanda tutulur. Motorlu ve storlu perdeler duvara ya da tavana sabitlendiği için yer değişikliği seyrek olur; buna karşılık tripod ve Fast Fold modeller odadan odaya taşınabildiğinden oda alanının güncel kalması bu modellerde daha çok önem taşır.
Garanti Takibi ile Kaydın İlişkisi
Peak markalı projeksiyon perdelerinde 5 yıl garanti sunulur. Demirbaş kaydındaki model kodu ve ölçü, ürünü tanımlayan bilgilerle birebir aynı olduğundan, kayıt satırı aynı zamanda bir arama anahtarı işlevi görür.
Faturanın bir kopyasını demirbaş dosyasında tutmak bu nedenle pratik bir alışkanlıktır. Yıllar sonra bir soru çıktığında, dosyadan okunan model kodu ve ölçü ile 0212 320 20 17 numarasından doğrudan doğru ürün üzerinden görüşülebilir.
Sınıf ve Eğitim Kurumlarında Sık Görülen Kayıt Hataları
Eğitim kurumlarında perdeler genellikle toplu alımla gelir ve aynı modelden birkaç adet birlikte kaydedilir. Bu noktada en sık yapılan hata, adet sayısını tek satıra yazıp odaları belirtmemektir; sayımda hangi perdenin hangi sınıfta olduğu kaybolur.
İkinci hata, santim ölçüsünü yazıp inç değerini atlamaktır. Katalogda 180x180 cm ölçüsü S70 ve M70 modellerinde 100 inç, T70 modelinde ise 70 inç olarak listelenir; dolayısıyla santim tek başına yetmez. Sınıf düzenine uygun ölçüleri karşılaştırmak için sınıf ve eğitim kurumları için projeksiyon perdesi sayfasındaki listeden yararlanılabilir.
Üçüncü hata, kayıt satırına oran yazmamaktır. Katalogda dört farklı oran bulunur: 16:9, 4:3, 1:1 ve 6:5. Aynı köşegeni veren iki ürün farklı orandaysa, oran bilgisi sayımda ikisini ayıran tek veri olabilir.
Kayıt Tamamlandığında Elinizde Ne Olmalı?
İşlem bittiğinde dört parça aynı dosyada bulunur: satış faturası, teslim tutanağı, taşınır işlem fişi ve ürünün bulunduğu odayı gösteren satır. Bu dördü aynı model kodunu ve aynı ölçüyü gösteriyorsa kayıt eksiksizdir ve sonraki yıllarda ek bilgi aranmasına gerek kalmaz.
Dosyayı hazırlayan kişi değiştiğinde bile bu yapı ayakta kalır, çünkü satırdaki veriler ürünün kendisinden okunabilir. Kaydı kuran kişinin hafızasına değil, yazılı dört veriye dayanan bir sistem, kurumun on yıl sonraki sayımında da aynı doğrulukla çalışır.
