Muayene kabul projeksiyon perdesi sürecinde komisyonun yaptığı iş tek cümleyle özetlenebilir: şartnamede yazan verileri kutudan çıkan ürünle karşılaştırmak. Çekirdekte beş veri vardır: model kodu, cm cinsinden ölçü, inç karşılığı, en-boy oranı ve garanti süresi. Buna kategori ve çalışma tipi eklenince kontrol alanı altıya çıkar. Takılmaların büyük kısmı üçüncü maddede, yani inç karşılığında çıkar, çünkü aynı cm ölçüsü katalogda farklı inç değeri verebilir: 180x180 cm ölçüsü T70'te 70 inç, S70 ve M70'te 100 inçtir.
Muayene Kabul Projeksiyon Perdesi Dosyasında İlk Adım: Şartname Eşleştirmesi
Komisyon ürüne bakmadan önce şartnameyi okur ve maddeleri bir kontrol satırına çevirir. Her madde için tek bir soru sorulur: bu madde kutudan çıkan üründe doğrulanabiliyor mu? Doğrulanamayan madde, ürünün kötü olduğunu değil, şartnamenin ölçülebilir yazılmadığını gösterir ve süreç bu noktada yavaşlar.
Eşleştirmenin tek sağlam çapası model kodudur. Katalogda 31 ürün ve 7 kategori bulunduğundan ölçü tekrarları kaçınılmazdır; 244x183 cm ölçüsü hem M120 motorlu perdede hem FF120 fast fold perdede, 305x229 cm ölçüsü ise hem M150'de hem FF150'de geçer. Şartname sadece ölçü yazıyorsa, teslim edilen ürünün hangi kategoriden olduğu tartışmaya açık kalır.
Komisyonun Baktığı Altı Veri Alanı
- Model kodu: M120, S100, T70, G106, FF150 gibi kodlar tekildir ve etiket ile fatura üzerinde aynı olmalıdır.
- Ölçü: cm cinsinden en ve boy; şartnamede yazan değerle birebir karşılaştırılır.
- İnç karşılığı: Katalogdaki değer esas alınır; hesap yoluyla bulunan bir inç değeri şartname maddesini karşılamayabilir.
- En-boy oranı: Katalogda 16:9, 4:3, 1:1 ve 6:5 olmak üzere dört oran vardır.
- Kategori ve çalışma tipi: Motorlu, storlu, portatif, gergili, zemin, fast fold ayrımı.
- Garanti süresi: Peak perdelerde 5 yıl garanti geçerlidir ve bu bilgi dosyaya yazılı olarak girer.
Bu altı alan birbirinin yerine geçmez. Oran doğru çıkıp inç değeri şartnameye uymadığında da ürün itiraza açık kalır: 240x200 cm ölçüsündeki S120 modeli 123 inç ve 6:5 orandayken, aynı cm ölçüsündeki T120 modeli 120 inç ve yine 6:5 orandadır. İki ürünün oranı aynıdır, ölçüsü aynıdır, inç karşılığı farklıdır; yani aynı duvara sığarlar ama aynı şartname maddesini karşılamazlar.
Model Kodu mu Ölçü mü? Takılmaların Çıktığı Nokta
Şartnamelerde en sık görülen yazım hatası, ölçü ile inç değerinin birbirine uymayan şekilde yan yana yazılmasıdır. "180x180 cm (70 inç) motorlu perde" yazan bir madde katalogda karşılığı olmayan bir ürün tanımlar: 180x180 cm ölçüsündeki motorlu model M70'tir ve 100 inçtir, 70 inç değeri ise aynı ölçüdeki portatif T70 modeline aittir.
Bu tür bir madde kabul aşamasına kaldığında iki taraf da haklı görünür; çözüm, şartname yazım aşamasında inç değerinin katalogdan okunmasıdır. Doğrulanmış karşılıklar şöyledir: 234x132 cm 106 inç, 300x169 cm 136 inç, 400x300 cm 197 inç, 203x152 cm 100 inç. Bu değerler komisyon için de referans listesi işlevi görür.
Oran Maddesi: Şartnamede 4:3 Yazıyorsa
"Motorlu perdelerin tamamı 4:3 orandadır" varsayımı katalogda doğru değildir. Motorlu grubun en küçük ölçülü modeli M70 180x180 cm olup 1:1 orandadır; M100, M100K, M120, M150, M180 ve M200 ise 4:3'tür. Şartnamede hem "motorlu" hem "4:3" hem de "180x180 cm" aynı satırda geçiyorsa, bu üç koşulu birlikte sağlayan bir ürün bulunmaz.
Geniş formatlı içerik için şartname 16:9 istiyorsa karşılık gergili seridir: G81 180x102 cm 81 inç ile başlar, G136 300x169 cm 136 inçe kadar çıkar ve yedi modelin tamamı 16:9 orandadır. Sınıf ve eğitim kurulumlarında hangi oranın tercih edildiğini görmek için sınıf ve eğitim projeksiyon perdesi sayfasındaki örnek yerleşimler incelenebilir.
Madde Madde Kontrol Tablosu
| Şartname maddesi | Komisyonun kontrol yöntemi | Sık çıkan uyuşmazlık | Çözüm |
|---|---|---|---|
| Model kodu | Etiket, fatura ve irsaliyenin karşılaştırılması | Faturada kod yazmaması | Kodun fatura satırına yazdırılması |
| Ölçü (cm) | Kumaşın ve kasanın ölçülmesi | Kasa ölçüsünün kumaş ölçüsü sanılması | Şartnamede hangi ölçünün esas olduğunun belirtilmesi |
| İnç karşılığı | Katalog değeriyle karşılaştırma | 180x180 cm için 70 ve 100 inç karışması | İnç değerinin katalogdan alınması |
| En-boy oranı | Ölçüden oranın doğrulanması | Motorlu grupta 1:1 modelin gözden kaçması | Oranın model koduyla birlikte yazılması |
| Çalışma tipi | Kumanda, tripod veya kasa kontrolü | Aynı ölçüdeki fast fold ve motorlu karışması | Kategori adının maddeye eklenmesi |
| Garanti süresi | 5 yıl garanti bilgisinin yazılı teyidi | Bilginin dosyaya yazılı girmemesi | Garanti bilgisinin satıcıdan yazılı istenmesi |
Birinci satır dosyanın omurgasıdır: model kodu faturaya yazılmadığında komisyon ürünü yalnızca ölçüyle tanımlamak zorunda kalır ve bu da yukarıda anlatılan tekrarlar yüzünden tartışma doğurur. İkinci satırdaki ölçü karışıklığı özellikle motorlu ve storlu modellerde çıkar, çünkü kasa ölçüsü ile kumaş ölçüsü aynı sayı değildir; şartname "kumaş ölçüsü" mü "kasa ölçüsü" mü istediğini söylemelidir. Üçüncü satır bu yazının ana uyarısıdır: inç değeri hesapla değil katalogdan okunur.
Dördüncü satır oran maddesidir ve en küçük ölçülü motorlu model M70'in 1:1 olması nedeniyle tek satırlık bir dikkat gerektirir. Beşinci satır kategori ayrımıdır: 244x183 cm ölçüsü M120 ve FF120'de ortak olduğundan, maddede "motorlu" ya da "fast fold" yazmıyorsa teslim edilen ürün itiraza açıktır. Altıncı satır ise garanti kontrolüdür; 5 yıl garanti bilgisinin dosyaya yazılı olarak girmesi, kabul tutanağının sonradan tamamlanmasını önler. Taşınabilir çözüm istenen kurulumlarda portatif perde modelleri üç kod üzerinden, sabit kurulumlarda ise motorlu perde modelleri yedi kod üzerinden eşleştirilir.
Kargo Hasar Kontrolünün Ötesi: Fiziksel Muayene
Muayene kabul projeksiyon perdesi kontrolünde kutu incelemesi yalnızca ilk adımdır. Komisyon ambalaj hasarını tutanağa geçirdikten sonra ürünü açar ve çalışma kontrolü yapar: motorlu modelde kumandayla iniş-çıkış denenir, portatif modelde tripod ayak ve makara mekanizması açılıp kapatılır, gergili modelde kumaşın gergin oturup oturmadığına bakılır.
Bu aşamada dikkat edilen fiziksel noktalar kumaş yüzeyinde iz, kasada çizik ve kumanda ile motor arasındaki tepki gecikmesidir. Büyük modellerde bu kontrol iki kişiyle yapılır; örneğin M200 400x300 cm veya FF200 406x305 cm gibi ölçüler tek kişiyle açılıp kapatılacak boyutta değildir. Kontrol sırasında ürünün kurum ekibi tarafından açıldığını not etmek gerekir, çünkü yerinde montaj hizmeti verilmemektedir; ölçü ve kullanım soruları 0212 320 20 17 numarasından telefonla yanıtlanır.
Belgelerin Dosyaya Girişi ve Tutanak Öncesi Son Kontrol
Muayene kabul projeksiyon perdesi dosyası, ürün kadar belgelerle de kapanır. Tutanak yazılmadan önce dosyada bulunması beklenen kalemler sabittir: fatura, irsaliye, garanti bilgisi, ürün etiketinin kaydı ve varsa talep edilmiş uygunluk belgeleri. Bunların hepsinde aynı model kodunun geçmesi, kabul sonrası doğabilecek her soruyu tek bakışta kapatır.
Ürün Kağıthane/İstanbul'daki mağazada teslim öncesi görülebilir; Türkiye genelinde kargoyla gönderim yapıldığı için uzak illerde aynı kontrol kutu açılışında yapılır. Ödeme kredi kartı veya havale ile tamamlandığında belge talebinin de aynı yazışmada iletilmesi, muayene gününde eksik evrak çıkmasını engeller.
Şartname Doğru Yazıldığında Kabul Günü Kısalır
Bu yazıdaki kontrol satırlarının neredeyse tamamı, teslimattan haftalar önce şartname yazılırken bir kez doğru yazılsa gündeme gelmez. Model kodunun maddeye eklenmesi, inç değerinin katalogdan okunması ve oranın kodla birlikte yazılması üç cümlelik bir iştir; bu üç cümle eksik kaldığında aynı iş kabul komisyonunun masasında saatlere yayılır. Komisyon açısından bakıldığında ise en verimli alışkanlık, ürünü açmadan önce şartname maddelerini tek sayfalık bir kontrol satırına çevirmek ve her satırın karşısına kutudan okunan değeri yazmaktır; bu sayfa hem tutanağın taslağı hem de sonraki alımların şablonu olur. Kurum tarafında yapılacak en küçük iyileştirme, şartname taslağını sipariş öncesinde satıcıyla telefonla bir kez karşılaştırmaktır.
