DMO projeksiyon perdesi ihtiyacı için kullanılabilir bir yoldur, ancak yalnızca kalem o dönemin kataloğunda listelenmişse: Devlet Malzeme Ofisi kataloğu dönemsel olarak güncellenir ve ölçüye bağlı kalemler her listede yer almaz. Katalogda karşılık bulunmadığında kurum, ihtiyacını kendi şartnamesiyle piyasadan tedarik eder. Peak kataloğunda bu tedarik için 7 kategori ve 59 inçten 200 inçe uzanan köşegen aralığı bulunur.
DMO kataloğunda projeksiyon perdesi her zaman bulunur mu?
Devlet Malzeme Ofisi, kamu kurumlarının tekrar eden standart ihtiyaçlarını tek elden karşılamak için kurulmuş bir yapıdır. Katalog mantığı, çok sayıda kurumun aynı özelliklerde talep ettiği ürünlerde işler: kırtasiye, mobilya, bilgisayar, araç gibi kalemler bu nedenle katalogda süreklilik gösterir. Projeksiyon perdesi ise salon ölçüsüne göre değiştiği için standartlaşmaya daha dirençli bir kalemdir.
Bunun pratik sonucu şudur: kurum katalogda perde arıyorsa önce o dönemin güncel listesini kontrol etmek zorundadır. Listede bulunan bir kalem varsa bile ölçüsü, en-boy oranı ve çalışma biçimi salona uymayabilir. Bir toplantı salonuna 4:3 bir perde listelenmişken 16:9 projektör kullanılıyorsa katalog alımı ihtiyacı çözmez; görüntü alanının bir bölümü kullanılmadan kalır.
Devlet Malzeme Ofisi kataloğunun içeriği dönemsel olarak değişir; projeksiyon perdesi gibi ölçüye bağlı kalemlerin listede bulunması garanti değildir.
DMO projeksiyon perdesi alımını hangi kurumlar kullanabilir?
Ofisin hizmet verdiği çevre, kamu tüzel kişiliğine sahip idarelerdir: genel ve özel bütçeli kurumlar, il özel idareleri, belediyeler, üniversiteler, kamu okulları ve kamu iktisadi teşebbüsleri bu kapsamda sayılır. Özel şirketler, dernekler ve vakıf üniversiteleri gibi özel hukuk tüzel kişileri bu yoldan alım yapamaz; onların tedariki doğrudan piyasadan yürür.
Kamu kurumu olmak da tek başına yeterli değildir. Kurumun ilgili dönemde ofisle çalışma usulünü tamamlamış olması, talebini ofisin belirlediği formatta iletmesi ve ödeneğini bu kalem için ayırmış olması gerekir. Okul aile birlikleri ya da döner sermaye gibi farklı bütçe kalemlerinden yapılan alımlarda süreç kurum içi mevzuata göre ayrıca değerlendirilir.
Devlet Malzeme Ofisi kataloğundan alım yapma yetkisi kamu idarelerine aittir; özel şirketler bu kanalı kullanamaz.
Katalog alımı, ihale ve doğrudan temin: üç yolun karşılaştırması
Kamu tarafındaki perde ihtiyacı pratikte üç yoldan karşılanır. Aşağıdaki tablo bu üç yolu dayanak belge, ürün seçme esnekliği ve perde kalemine uygunluk açısından karşılaştırır.
| Alım yolu | Dayanak belge | Ürün seçme esnekliği | Perde kalemi için uygunluk |
|---|---|---|---|
| Katalog alımı | Ofisin güncel katalog listesi | Listeyle sınırlı | Kalem listede varsa ve ölçü uyuyorsa |
| Açık ihale | İdari ve teknik şartname | Şartname ne yazarsa o | Çok salonlu, toplu alımlarda |
| Doğrudan temin | Piyasa araştırması ve teknik şartname | İhtiyaç odaklı, dar kapsam | Tek salonluk, küçük hacimli ihtiyaçta |
Katalog alımı satırı en hızlı yoldur, çünkü kurum ayrı bir şartname hazırlamak ve teklif toplamak zorunda kalmaz; karşılığında ürün seçimi listeyle sınırlanır ve salona uymayan bir ölçü sonradan düzeltilemez. Açık ihale satırı esnekliğin en yüksek olduğu yoldur: kurum ölçüyü, en-boy oranını ve çalışma biçimini kendi şartnamesine yazar, bu yüzden birden fazla salonu aynı anda donatan projelerde en sağlıklı sonucu verir.
Doğrudan temin satırı ise tek bir salonun perdesi gibi dar kapsamlı ihtiyaçlarda kullanılır; dayanağı piyasa araştırması tutanağı ile teknik şartname olduğundan ölçü tarifi burada da zorunludur, ancak süreç ihaleye kıyasla daha kısadır. Üç satırın ortak noktası şudur: hiçbiri ölçü doğrulamasının yerini tutmaz, yalnızca satın alma kanalını değiştirir.
Katalogda kalem yoksa süreç nasıl ilerler?
DMO projeksiyon perdesi kalemi katalogda karşılık bulmadığında kurum, ihtiyacını Kamu İhale Kanunu'nun öngördüğü usuller üzerinden piyasadan tedarik eder. Pratik sıra şöyle işler: ihtiyaç tespiti ve ölçü çalışması, teknik şartname yazımı, usul seçimi, teklif veya ihale süreci, muayene ve kabul. Ölçü çalışması bu sıranın en başındadır, çünkü sonraki her adım o ölçünün üzerine kurulur.
Burada en sık yapılan hata, teknik şartnameyi marka adıyla yazmaktır. Kamu alımında marka ve model belirtmek yerine perde yüzeyinin santimetre ölçüsü, en-boy oranı ve çalışma biçimi gibi ölçülebilir nitelikler yazılır. Böylece rekabet korunur ve kurum ihtiyacına uyan birden fazla ürün teklif edilebilir.
Katalogda bulunmayan bir kalem, teknik şartname hazırlanarak Kamu İhale Kanunu usulleriyle piyasadan tedarik edilir.
Teknik şartnameye ölçü ve en-boy oranı nasıl yazılır?
Perde şartnamesinin çekirdeği üç satırdır: perde yüzeyinin santimetre cinsinden genişliği ve yüksekliği, en-boy oranı ve çalışma biçimi. Köşegen inç değeri tek başına yeterli bilgi değildir, çünkü aynı inç farklı oranlarda farklı santimetre ölçüsüne karşılık gelir. Katalogda 100 inç köşegen beş ayrı üründe bulunur ve bu beş ürünün santimetre ölçüsü dört ayrı değere dağılır.
Bu beş ürün şöyledir: 220x124 cm G100, 203x152 cm F100, 200x200 cm T100, 180x180 cm S70 ve 180x180 cm M70. Görüldüğü gibi aynı köşegen 16:9, 4:3 ve 1:1 oranlarına dağılır; şartnamede yalnızca "100 inç" yazan bir kurum, salonuna hiç uymayan bir ürünle karşılaşabilir. Projeksiyon perdesi seçim rehberi sayfasındaki ölçü mantığı bu nedenle şartname yazımında da kullanılabilir.
Aynı köşegen inç değeri farklı en-boy oranlarında farklı santimetre ölçüsüne karşılık geldiği için şartnamede ölçü santimetre cinsinden yazılmalıdır.
Kamu salonları için motorlu ve storlu perde farkı
Kurumsal salonlarda iki çalışma biçimi öne çıkar. Motorlu perdeler kategorisindeki yedi model kumandayla iner ve toplanır; konferans salonu, meclis salonu ve büyük eğitim salonlarında kullanıcıdan hiçbir fiziksel müdahale beklemediği için tercih edilir. Bu kategoride köşegen 98 inçten 197 inçe kadar uzanır ve modellerin tamamı 4:3 değildir: 180x180 cm ölçüsündeki 100 inç M70, 1:1 oranındadır.
Storlu perdeler ise daha kompakt bir kurguyla aynı toplanma mantığını sunar. Storlu perdeler kategorisinde üç model yer alır: 240x200 cm 123 inç S120, 200x200 cm 111 inç S100 ve 180x180 cm 100 inç S70. Bu üç modelin ortak özelliği kare veya kareye yakın görüntü alanı sunmasıdır; S120 6:5, S100 ve S70 ise 1:1 oranındadır.
Katalogdaki storlu perde kategorisi üç modelden oluşur ve köşegenleri 100 inç ile 123 inç arasındadır.
Çok amaçlı salonlarda taşınabilir ve fast fold seçenekleri
Kamu kurumlarının bir bölümü salonu değil etkinliği esas alır: muhtarlık toplantısı, halk eğitim kursu veya saha bilgilendirmesi farklı binalarda yapılır. Bu kullanımda sabit perde yerine taşınabilir kurgular öne çıkar. Portatif tripod seride üç model bulunur: 240x200 cm 120 inç T120, 200x200 cm 100 inç T100 ve 180x180 cm 70 inç T70. Son iki model 1:1, T120 ise 6:5 oranındadır.
Daha büyük salonlara taşınacak bir ihtiyaç varsa fast fold kategorisi üç model sunar: 244x183 cm 120 inç FF120, 305x229 cm 150 inç FF150 ve 406x305 cm 200 inç FF200. Üçü de 4:3 oranındadır ve katalogdaki en büyük köşegen bu seride, FF200 ile 200 inçte tanımlanır. Zemin perdesi tarafındaki floor-up seride ise 120x90 cm 59 inç F60, 142x107 cm 70 inç F70, 163x122 cm 80 inç F80 ve 203x152 cm 100 inç F100 modelleri yer alır.
Etkinliğin binadan binaya taşındığı kullanımlarda şartname sabit montaj değil taşıma kurgusu üzerinden yazılır.
Teslim, garanti ve montaj başlıklarında netleşmesi gerekenler
Şartnamenin idari bölümünde üç başlık kurumu doğrudan ilgilendirir: teslim yeri, teslim süresi ve garanti. Teslim yeri kurumun açık adresi olarak yazılır; çok birimli kampüslerde hangi binaya teslim yapılacağı ayrıca belirtilir. Ürünler Kağıthane/İstanbul'daki mağazadan Türkiye geneline kargoyla gönderilir.
Montaj başlığı özel dikkat ister. Yerinde montaj hizmeti verilmez; şartnameye "montaj dahil" yazan bir kurum karşılığını alamaz. Kurulum, kurumun kendi teknik ekibi veya anlaştığı yerel usta tarafından yapılır, bu aşamada 0212 320 20 17 numaralı hattan telefonla ölçü ve kurulum desteği sağlanır. Ürünlerde 5 yıl garanti geçerlidir.
Yerinde montaj hizmeti sunulmadığı için kamu şartnamelerinde montaj kalemi ayrıca planlanmalıdır; destek telefonla verilir.
Kurumun Önündeki Yol Haritası
Kamu tarafındaki soru genellikle "DMO projeksiyon perdesi kanalı açık mı" biçiminde kuruluyor, ama kararı belirleyen önce salonun ölçüsü oluyor. Katalogda uygun ölçüde bir kalem varsa en kısa yol katalog alımıdır; yoksa teknik şartname hazırlayıp ihale veya doğrudan temin usullerinden birine geçmek gerekir. Her iki durumda da santimetre ölçüsü ve en-boy oranı kararın ilk satırıdır.
Kurumun elindeki veriler netleştiğinde katalogdaki karşılıklar hızla daralır: 16:9 sunum düzeni kuran salonlar gergili seriye, çok amaçlı salonlar motorlu seriye, kompakt odalar storlu seriye, binadan binaya taşınan etkinlikler ise portatif ve fast fold seriye yönelir. Bu daralma yapılmadan başlatılan bir alım süreci, kanal hangisi olursa olsun salona uymayan bir ürünle sonuçlanma riski taşır.
Kamu alımında kanal seçimi ikinci adımdır; ilk adım salonun santimetre ölçüsünün ve en-boy oranının yazılı olarak tespit edilmesidir.
