Farklı adreslere teslimat kurumsal perde siparişlerinde tek fatura ile planlanabilir; bunun için sipariş notuna her şube adının karşısına açık adres, teslim alacak kişi, telefon ve o şubeye gidecek modelin kodu yazılır. Beş şubeli bir firma için örnek satır şöyledir: Kadıköy şubesi, Peak M120, 244x183 cm, 120 inç, 1 adet. Perdeler Kağıthane İstanbul'daki mağazadan Türkiye geneline kargo ile gönderilir.
Tek Fatura ile Birden Fazla Adres Nasıl Birleşir?
Kurumsal alımda fatura, ödemeyi yapan tüzel kişi adına kesilir; teslimat adresinin faturadaki adresle aynı olması zorunlu değildir. Bu nedenle merkez ofis adına kesilen tek bir fatura, beş ayrı şubeye giden beş ayrı kargo ile birlikte çalışabilir.
Pratikte ayrışan tek şey kargo kaydıdır: her adres kendi gönderi kaydını alır ve her gönderi kendi teslim tarihini taşır. Fatura bir, gönderi birden fazla olur. Muhasebe tarafında tek kayıt, lojistik tarafında şube sayısı kadar kayıt bulunması bu modelin doğal sonucudur.
Bu yapının en büyük avantajı, satın alma onayının tek seferde alınmasıdır. Her şube kendi siparişini verdiğinde aynı model farklı ölçülerde sipariş edilebilir; merkezden verilen tek sipariş ise modelin tüm şubelerde aynı olmasını sağlar.
Adres Listesi Hangi Alanlardan Oluşur?
Sipariş notuna eklenecek liste, her satırı tek bir şubeye ait olan basit bir tablo gibi düşünülmelidir. Aşağıdaki alanlar eksiksiz dolduğunda kargo kaydı sorunsuz açılır ve teslim takibi şube bazında yapılabilir hale gelir.
- Şube adı ve kodu: Firmanın kendi iç kodu yazılır. Teslim takibi bu kod üzerinden yürütüldüğünde aynı ildeki iki şube karışmaz.
- Açık adres: Mahalle, cadde, numara ve kat bilgisi tam yazılır. Eksik kat bilgisi, kargo görevlisinin aynı binada farklı bir ofise yönelmesine yol açar.
- Teslim alacak kişi ve telefon: Her şube için tek bir kişi belirlenir. Birden fazla isim yazıldığında gönderi, ulaşılamayan ilk kişiye bağlı olarak bekler.
- Model kodu ve adet: "120 inç perde" yerine "Peak M120, 244x183 cm" yazılır; katalogda 120 inç köşegen hem M120 hem T120 hem FF120 modelinde bulunduğu için kod zorunludur.
- Teslim penceresi: Şubenin teslim alabileceği gün aralığı belirtilir. Hafta sonu kapanan şubeler için bu alan, gönderinin boşa çıkmasını önler.
Bu beş alanla hazırlanan liste, hem sipariş notuna hem firmanın kendi takip dosyasına aynı biçimde yazılabilir. İki tarafta aynı listenin bulunması, teslim sırasında çıkan her soruyu tek telefonla çözülebilir hale getirir.
Oda Tipine Göre Model Dağılımı Nasıl Kurulur?
Şubelerin toplantı odaları aynı büyüklükte olmadığı için tek model herkese uymaz. Motorlu perdeler kategorisindeki dört ölçü ile taşınabilir bir tripod alternatifi, oda derinliğine göre aşağıdaki gibi dağıtılabilir.
| Şube Mekânı | Model | Ölçü (cm) | Köşegen (inç) | Oran |
|---|---|---|---|---|
| Küçük toplantı odası | Peak M100 | 200x150 | 98 | 4:3 |
| Orta ölçekli toplantı odası | Peak M120 | 244x183 | 120 | 4:3 |
| Geniş toplantı salonu | Peak M150 | 305x229 | 150 | 4:3 |
| Eğitim ve konferans salonu | Peak M200 | 400x300 | 197 | 4:3 |
| Geçici kullanım, taşınan şube | Peak T120 | 240x200 | 120 | 6:5 |
Küçük toplantı odalarına önerilen Peak M100, 200x150 cm ölçüsüyle 98 inç köşegen verir ve altı kişilik masaların bulunduğu odalarda duvarı tamamen doldurmadan kullanılır. Orta ölçekli odalarda Peak M120, 244x183 cm ile 120 inç köşegene çıkar; bu ölçü kurumsal siparişlerde en çok tercih edilen ara ölçüdür. Geniş salonlarda Peak M150, 305x229 cm ölçüsüyle 150 inç köşegen verir ve arka sıradaki katılımcının da sunum metnini okumasını sağlar. Eğitim ve konferans salonlarında Peak M200, 400x300 cm ile 197 inç köşegene ulaşır; katalogdaki en büyük motorlu ölçü olduğu için yüksek tavanlı salonlarda tek perdeyle yetinilmesine imkân verir. Son satırdaki Peak T120 ise 240x200 cm ölçüsünde 120 inç köşegen sunar ve 6:5 oranıyla duvara sabitlenmeden, üçayak üzerinde kullanılır; taşınacak ya da henüz kirası belirsiz şubelerde motorlu modele geçmeden önce ara çözüm olur.
Tabloda dikkat edilmesi gereken nokta, Peak M120 ile Peak T120'nin aynı köşegeni farklı santim ölçüsü ve farklı oranla vermesidir: biri 244x183 cm ve 4:3, diğeri 240x200 cm ve 6:5. Oda derinliği ve sunum içeriği aynı olsa bile bu iki model farklı sonuç üretir. Toplantı odası projeksiyon perdesi sayfasındaki ölçü karşılaştırması, hangi odaya hangi oranın oturduğunu görmeyi kolaylaştırır.
Şube Bazlı Teslim Takibi Nasıl Tutulur?
Takip dosyası, adres listesinin yanına iki kolon eklenerek oluşturulur: gönderi kaydı ve teslim tarihi. Gönderiler aynı gün çıksa bile şubelerin bulunduğu ile göre teslim tarihleri farklılaşır, bu yüzden tek bir tarih beklentisi kurmak doğru olmaz.
Her şube teslim aldığında satırına teslim alan kişinin adını yazmak, takibi tamamlayan adımdır. Böylece eksik kalan şube, listeye bakıldığı anda görülür ve o şube için ayrıca arama yapılır. Şube sayısı arttıkça bu tek sayfalık dosya, telefonla yapılan tüm sorgulamaların yerini alır.
Teslim takibinde ikinci yararlı alan, her şubeye gönderilen modelin kodudur. Aynı siparişte beş farklı model varsa, teslim alan şubenin kendisine gelen kolinin doğru model olup olmadığını kontrol etmesi gerekir; bu kontrol yalnızca kod listede yazılıysa yapılabilir. Yanlış şubeye giden bir koli, kod kontrolüyle teslim anında fark edilir ve hiç açılmadan yönlendirilir.
Aynı Modeli Her Şubeye Koymanın Avantajı ve Sınırı
Tüm şubelerde aynı modeli kullanmak, kullanım alışkanlığını tek tipe indirir. Motorlu perdeler kumandayla çalıştığı için kumanda kullanımı her şubede aynı olur ve personel değişikliğinde yeniden anlatma ihtiyacı doğmaz.
Ancak oda derinliği şubeler arasında belirgin biçimde farklıysa tek model zorlama olur. Küçük bir odaya 400x300 cm ölçüsünde bir perde yerleştirildiğinde izleyici perdeye fazla yakın kalır; büyük bir salona 200x150 cm ölçüsünde perde takıldığında ise arka sıralardan metin okunmaz. Model birliği, oda ölçüsü benzer olan şubeler arasında kurulduğunda işe yarar.
Ara bir yol, şubeleri iki ya da üç ölçü grubuna ayırmaktır. Küçük odalar tek bir modelde, orta ve geniş odalar kendi modellerinde toplandığında hem model çeşidi sınırlı kalır hem her oda kendi ölçüsünü alır.
Kurulum Sorumluluğu ve Telefon Desteği
Yerinde montaj hizmeti verilmez; perdelerin duvara ya da tavana sabitlenmesi her şubede firmanın kendi teknik ekibi veya anlaştığı usta tarafından yapılır. Çok şubeli siparişlerde bu, kurulum takviminin firma tarafından planlanması gerektiği anlamına gelir.
Ölçü seçimi, askı noktası ve kurulum öncesi hazırlık sorularında 0212 320 20 17 numarasından telefonla ve WhatsApp üzerinden danışmanlık alınabilir. Kurulumu yapacak ustaya modelin santim ölçüsünü ve köşegenini önceden iletmek, aynı gün içinde birden fazla şubede iş bitirilmesini sağlar.
Ödeme ve Belge Akışı
Kurumsal siparişlerde ödeme kredi kartı veya havale ile yapılır. Havale, muhasebe tarafında dekont ile faturanın doğrudan eşleşmesini sağladığı için çok kalemli siparişlerde daha pratiktir.
Belge akışında tek fatura, şube sayısı kadar teslim kaydı ve bir adres listesi bulunur. Bu üç parçayı aynı klasörde tutmak, yıl sonunda hangi perdenin hangi şubeye gittiğini sormadan görmeyi sağlar. Motorlu perdeler kategorisindeki yedi modelin kodları, bu klasördeki her satırın ayırt edici bilgisi olur.
Satın alma onayı için iç yazışma gerekiyorsa, adres listesinin aynı dosyada yer alması onay sürecini de kısaltır. Onaya sunulan metinde şube sayısı, model kodları ve toplam adet yazılıysa, onay veren kişinin ek soru sormasına gerek kalmaz. Katalogdaki 31 ürün 7 kategoriye dağıldığı için, listede kategori adının da bulunması karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Garanti Takibini Şube Bazında Kolaylaştırmak
Peak markalı perdelerde 5 yıl garanti sunulur. Çok şubeli bir kurumda bu sürenin pratik anlamı, her şubedeki ürünün hangi fatura ile geldiğinin bilinmesidir.
Takip dosyasındaki satıra faturanın tarihi ve numarası eklendiğinde, yıllar sonra bir şubeden gelen soru doğrudan o satır üzerinden yürütülebilir. Model kodu, ölçü ve fatura bilgisi aynı satırda duruyorsa, arama tek bakışta tamamlanır.
Sipariş Planını Sağlamlaştıran Son Düzenlemeler
Çok şubeli bir perde siparişi, lojistik işi olmaktan çok liste işidir. Adres listesi eksiksizse gönderiler kendiliğinden doğru yere gider; eksikse en iyi planlama bile tek bir kat bilgisi yüzünden aksar.
Siparişi onaylamadan önce listedeki her satırın beş alanını da dolu görmek, çok şubeli kurumsal planın tamamını güvenceye alır. Bu kontrolü yapmak birkaç dakika sürer, atlanması ise şube başına günlerce gecikme üretir.
