Kültür merkezi projeksiyon perdesi talebi, çoğu belediyede kültür ve sosyal işler müdürlüğünün ihtiyaç yazısıyla başlar ve satın alma biriminde sonuçlanır. Salon büyüklüğü 150 kişiyi aşıyorsa ihtiyaç raporuna yazılacak ölçü 400×300 cm (197 inç) sınıfındadır; katalogdaki M200 bu ölçüyle motorlu kategorinin en büyük kalemidir. Sürecin tamamı altı adımda özetlenir: ihtiyaç tespiti, yerinde ölçüm, teknik tanım, satın alma, teslim ve muayene kabul.
Kültür merkezi projeksiyon perdesi talebi hangi birimden çıkar
Kültür merkezleri belediye teşkilatında genellikle kültür ve sosyal işler müdürlüğüne bağlıdır. Salonun günlük işletmesini yapan birim, perdenin eksik ya da yetersiz olduğunu ilk fark eden taraftır; dolayısıyla ihtiyaç yazısının kaynağı da burasıdır. Yazı, salonun adı ve kapasitesi belirtilerek hazırlanır.
İhtiyaç yazısı hazırlandıktan sonra teknik tanım aşamasına geçilir. Bu aşamada çoğu belediyede destek hizmetleri veya bilgi işlem birimi devreye girer, çünkü perdenin ölçüsü ile salondaki projeksiyon cihazının konumu birlikte değerlendirilmelidir. Son aşamada dosya satın alma birimine düşer ve kurumun kendi satın alma usullerine göre işlem görür.
Birimler arası akış kurumdan kuruma değişebilir; bu nedenle talep yazısı yazılmadan önce ilgili birimlerin güncel iş akışının teyit edilmesi gerekir. Değişmeyen tek şey, teknik tanımın ihtiyaç yazısından sonra ve satın almadan önce netleşmesidir.
Talep yazısından teslimata kadar izlenen adımlar
- İhtiyaç tespiti: Salonun kapasitesi, sahne genişliği, perde duvarının net ölçüsü ve mevcut projeksiyon cihazının konumu yazılır.
- Yerinde ölçüm: Perdenin inecek duvarı metreyle ölçülür; sahne arkası dekor, perde ve ses sistemi çakışması kontrol edilir.
- Teknik tanım: Model kodu, santimetre ölçüsü, inç köşegeni, en-boy oranı ve mekanizma tipi tek satırda tanımlanır.
- Satın alma: Dosya satın alma birimine aktarılır, ödeme biçimi kredi kartı veya havale olarak belirlenir.
- Teslim: Ürün Türkiye geneli kargo ile kurum adresine ulaşır; teslim alacak birim ve kişi baştan yazılır.
- Muayene kabul: Gelen ürünün model kodu, ölçüsü ve garanti bilgisi dosyadaki tanımla karşılaştırılır.
Bu altı adımın en çok atlanan halkası ikincisidir. Yerinde ölçüm yapılmadan yazılan teknik tanım, salonun sahne arkası derinliğiyle çakışan bir ölçü üretebilir. 400×300 cm bir perdenin kasası yaklaşık 4 metrelik düz bir duvar şeridi ister; sahne arkasında bu genişlikte kesintisiz alan yoksa ölçü bir sınıf aşağı çekilir ve 366×274 cm M180 devreye girer.
İhtiyaç raporuna büyük boy perde nasıl yazılır
Bir kültür merkezi projeksiyon perdesi talebini raporda yalnızca "büyük boy perde" diye tanımlamak, teslimde uyuşmazlık üretir. Rapor üç veriyi birlikte taşımalıdır: santimetre ölçüsü, inç köşegeni ve en-boy oranı. Katalogda 400×300 cm ölçü 197 inç köşegene ve 4:3 orana karşılık gelir; bu üç veri bir arada yazıldığında yanlış ürün gelme olasılığı kalmaz.
İnç değerini tek başına yazmak özellikle risklidir, çünkü katalogda aynı santimetre ölçüsü farklı modellerde farklı inç değeriyle listelenebilir. 244×183 cm ölçü hem motorlu M120'de hem de Fast Fold serisindeki FF120'de bulunur ve ikisi de 120 inç olarak geçer, ancak mekanizmaları tamamen farklıdır. Benzer şekilde 180×180 cm ölçü motorlu M70'te 100 inç, tripod T70'te 70 inç olarak listelenir; 240×200 cm ölçü de storlu S120'de 123 inç, tripod T120'de 120 inçtir.
Raporun sonuna mekanizma tipinin yazılması da zorunludur. "Motorlu kumandalı, beyaz kasa" ifadesi, kurulumun sabit olacağını ve salonun elektrik altyapısına ihtiyaç duyulacağını baştan bildirir. Katalogdaki büyük boy seçeneklerin tamamını görmek için 200 inç projeksiyon perdesi sayfası ile motorlu perdeler kategorisi birlikte incelenebilir.
Salon kapasitesine göre ölçü karşılaştırması
| Salon kapasitesi | Model | Ölçü (cm) | Köşegen (inç) | Oran | Mekanizma |
|---|---|---|---|---|---|
| 60-100 kişi | M150 | 305×229 | 150 | 4:3 | Motorlu |
| 100-150 kişi | M180 | 366×274 | 180 | 4:3 | Motorlu |
| 150 kişi ve üzeri | M200 | 400×300 | 197 | 4:3 | Motorlu |
| Gezici etkinlik | FF200 | 406×305 | 200 | 4:3 | Fast Fold |
| Fuaye / yan salon | M120 | 244×183 | 120 | 4:3 | Motorlu |
Tablonun ilk satırı olan M150, 305×229 cm ölçüsü ve 150 inç köşegeniyle 100 kişiye kadar olan küçük salonlarda yeterlidir; bu ölçü aynı zamanda çok amaçlı toplantı salonlarının standart tercihidir. M180 366×274 cm ve 180 inç ile 150 kişiye kadar olan salonlarda arka sıranın okunabilirliğini korur. M200 400×300 cm ölçüde 197 inç verir ve 150 kişi üzerindeki ana salonlarda tek perdeyle çözüm üretir; Peak M200 400×300 cm motorlu kumandalı perde kültür merkezi ana salonu için raporda yer alan tipik kalemdir.
Dördüncü satırdaki FF200 farklı bir ihtiyacı karşılar: 406×305 cm ölçü ve 200 inç köşegenle katalogdaki en büyük kalemdir, ancak Fast Fold mekanizmasıyla kurulup sökülebilir. Mahalle etkinlikleri, park gösterimleri ve açık hava programları olan belediyelerde bu satır ana salon perdesinin yerine değil, yanına yazılır. Son satırdaki M120 ise 244×183 cm ve 120 inç ile fuaye, yan salon ve atölye odaları için ayrı bir kalem olarak düşünülür; ana salon perdesiyle aynı dosyada ikinci satır olarak yer alması, sonradan yeni bir süreç başlatma ihtiyacını ortadan kaldırır. Beş satırın tamamı 4:3 orandadır; salonun projeksiyon cihazı ayarı bu sayede tek şablonla yapılır.
Motorlu perde mi, Fast Fold mu? Salonun kullanım biçimi karar verir
Karar kriteri perdenin salonda kalıcı olup olmayacağıdır. Motorlu perde kasasıyla duvara veya tavana sabitlenir, kumandayla iner ve kalkar; sabit programı olan ana salonlarda doğru seçimdir. Elektrik bağlantısı gerektirir, bu yüzden perde duvarına priz çekilmesi gerekir.
Fast Fold perdeler katlanabilir kasa ve taşıma çantasıyla gelir; çift taraflı kullanıma uygundur. Katalogda bu seride 244×183 cm FF120, 305×229 cm FF150 ve 406×305 cm FF200 bulunur ve üçü de 4:3 orandadır. Belediyenin sahne ekibi perdeyi farklı mekânlara taşıyacaksa bu seri ana salon perdesinden daha işlevseldir.
Üçüncü bir ihtiyaç da küçük atölye ve kurs odalarıdır. Bu mekânlarda motorlu kategorinin en küçük kalemi olan 180×180 cm M70 devreye girer; bu model 1:1 oranda olup 100 inç köşegen verir. Motorlu serinin tamamının 4:3 olduğu varsayımı yanlıştır, dosya yazarken oran satırının her model için ayrı doldurulması gerekir. Kataloğun tamamında dört oran bulunur: 16:9, 4:3, 1:1 ve 6:5.
Elektrik çekilemeyen yan mekânlar için üçüncü bir yol daha vardır: çerçeveli storlu seri. 180×180 cm S70 100 inç, 200×200 cm S100 111 inç ve 240×200 cm S120 123 inç köşegenle listelenir; bu kalemler kumanda ve priz gerektirmediği için küçük toplantı odalarında dosyaya ikinci bir satır olarak yazılabilir.
Muayene kabulde kontrol edilmesi gerekenler
- Model kodu: Kutu etiketindeki kod, dosyadaki kodla birebir aynı olmalıdır.
- Santimetre ölçüsü: Perde açıldığında genişlik ve yükseklik metreyle doğrulanır.
- Oran: 4:3 beklenen bir kalemde 1:1 veya 6:5 gelmiş olması, ölçü doğru görünse bile uyuşmazlıktır.
- Kumanda ve motor: Motorlu kalemlerde perde kutudan çıkmadan önce kumandanın kutu içeriğinde bulunduğu kontrol edilir.
- Garanti: Ürünlerde 5 yıl garanti sunulur; bu bilgi kabul tutanağına işlenir.
Bu beş kontrol kabul tutanağına yazıldığında, sonradan çıkan ölçü tartışmaları belgeyle çözülür. Montaj tarafı ayrı bir konudur: tavan ve duvar sabitleme, elektrik hattının çekilmesi ve sahne arkası yükseklik ayarı kurumun yapı işleri ya da destek hizmetleri ekibi tarafından yapılır, satıcı tarafında yerinde montaj hizmeti verilmez. Ölçü doğrulaması ve kurulum sırası için 0212 320 20 17 numaralı hattan telefonla destek alınabilir.
Süreci tek sayfada toparlamak
Bir kültür merkezi projeksiyon perdesi alımı, aslında iki belgeye indirgenebilir: salonun ölçüldüğü ihtiyaç raporu ve model kodunu santimetreyle birlikte taşıyan teknik tanım. Bu iki belge doğru yazıldığında kültür ve sosyal işler müdürlüğünden satın alma birimine, oradan muayene kabule uzanan akış sorunsuz tamamlanır. 150 kişilik eşiğin üzerindeki ana salonlar için 400×300 cm ve 197 inçlik sınıf, fuaye ve yan salonlar için 244×183 cm ve 120 inçlik sınıf aynı dosyada yan yana durabilir. Kağıthane/İstanbul mağazası üzerinden yürüyen satışta ürünler Türkiye geneli kargo ile kurum adresine ulaşır ve 5 yıl garanti kapsamındadır.
